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才博咨询物流集团长青文化打造之路

image.png一、文化溯源:

一个夫妻店如何成长为中国物流业的老大?很多组织和个人都是在企业辉煌的时候进行各种探究,然后给出大象的各种描绘和答案。但是这些答案和描绘凑在一起,却拼不成那个活生生的大象。为什么?因为没有从企业的发展根源去探究。

一个组织的成功,有很多偶然的因素,但是一个组织持续成功,偶然的因素就很少了。很多持续成功的企业的背后,往往是一种“劲儿”(后来人们称之为精神的东西)在支撑。

DB物流,就一直摽着这么一股劲儿----“长跑冠军”。

时隔十年,每每会记起那张黝黑的脸庞和那双炯炯睿智的眼睛。崔先生是低调的,我们也是低调的。现在常常有人向我和团队成员说DB物流如何如何,我们也会及时地更正他们的一些看法。更有人经常问及“DB物流为什么”并邀请我们分享当年的一些咨询成果。本文也正是在这样的一个背景下推出的。

用现在的眼光和标准来看,当时才博咨询做得还有很多值得提升的地方,但那次合作,“为DB物流打下了坚实的发展基础”(2014年夏天,DB物流董事长崔先生与我电话中的评价)。看着一个物流巨擘的崛起,看着一个个的报道和探究文章接踵而来,我们感到由衷的高兴。

一>、长跑之情

1985年的夏天,烈日灼人。在高中运动会5000米的跑道上,奔跑的选手们挥汗如雨,跑道两旁的观众呼声鼎沸,此起彼伏。离终点还剩最后一圈,此时的崔已经气喘吁吁,汗水也渐渐模糊了视线。但一个声音却始终在他脑海里回响:坚持,坚持,坚持……

崔开始了冲刺,积聚的力量瞬间爆发,将一个个竞争对手抛到了身后,此刻的崔心里想着“一定要拿第一,一定要赢”。坚持……冲刺……拿第一,已经成为比赛定局。终点的哨声响起,和以往一样,崔又第一个冲过了终点,又一次实现了拿第一的目标。

“坚持,是我的性格。从小爱长跑,跑最长的,高中跑5000米,大学跑10000米。每次比赛都竭尽全力争取第一名。我喜欢长跑,因为它不但拼实力,更要有耐力以及合理分配体力的长远策略。办企业和长跑一样,也要有坚持不懈的毅力和长远发展的眼光。”  

二>、长青之思

2006年,DB物流已经开始了全国扩张的步伐,过往一些被视为标杆的同行企业已经被远远的甩在后面。这样的业绩并没有让崔止于现状,他想得更加长远:如何快速发展以应对未来国际物流巨头的竞争,如何让DB物流的事业长青不衰……

一场更加持久、更加激烈的“长跑竞赛”的发令枪已经举起。要想赢,所有的DB人必须全力以赴……

三>、长青缘起

2006年年底,这一天的北京CBD正值下班高峰,拥堵不堪。才博咨询管理顾问公司董事长孙兵先生与我们几位咨询人员,在一家酒店见到了到北京出差的DB物流董事长崔先生。

“你们做过中铁物流?不用十年,我们DB物流就能超过他们……”皮肤黝黑、貌不惊人的崔一开始就表现出异常坚韧的自信。倾听着他的艰难创业故事,我们清楚地感觉到这位“DB物流”的创始人,在几经沉浮和挫折后,已经给这个发展迅速、实力强劲的物流企业打上了鲜明的个人烙印。双方聊得很是投机,崔董事长当下表明了合作意向。

崔先生是个很细心的人,除了与孙兵董事长沟通之外,还与同行的项目经理、项目成员进行了对话。临走,他对才博咨询的评价令我们至今记忆犹新。

“才博咨询这个公司有点意思,上至你董事长,下至高级经理,甚至一位普通的咨询顾问,大家说着同样的话,传达着一样的对于企业文化管理的认知,这样的一个声音很难得。和你们团队合作一定会很有意思。项目正式启动。

一系列的问题需要我们去破解:

DB物流鲜明的企业烙印是什么?它的辐射力有多强?如何将这一烙印体现在 全体DB人的日常工作行为中?  

如何激发企业活力,延伸并不断强化DB物流可持续发展的动力?       

…… image.png

二、DNA洞察:

带着想要破解的一系列问题,我们走进了DB;为了梳理出DB物流积淀的优秀文化基因,为了找出是什么促使DB一路走来取得今天的成就,为了帮助DB物流解决管理问题、实现战略共享,我们开始了企业文化调研诊断。

我们采取了定性与定量相结合、内部与外部相结合的方式,运用问卷调研和企业内外部访谈等多种手段进行了充分的调研。这样的调研使我们对以下问题有了答案,令我们找到了DB物流的关键烙印,解读到了DB企业文化的核心。

1、DB物流的个性特征是什么?

(1)DB物流要传承的优秀文化是什么?——清晰梳理DB物流文化发展历程,提炼文化基近十余年的发展历程,DB物流从一个小的档口,发展到网点遍布全国、正在迅速扩张的大型企业,得益于DB物流的以下优秀文化基因:员工激情进取、拼搏奉献;实行人本管理,关注员工的能力提升和发展;求变创新,持续改进;客户导向,有很强的服务意识;规范、精细管理;始终以长远发展视角来看待公司发展。另外,从中我们也分析得出,在内部沟通和团队协作方面,DB物流尚有较大提升空间。

(2)外部怎么看DB?——细致调研外部认知,深刻认识客户反馈任何一个组织的工作内容一定包括两个重要部分:内部运营和外部发展,其中外部发展占有相当大的比重。客户对于DB物流的认知和期望在很大程度上将决定公司未来文化的定位,因此细致调研外部认知,深刻认识客户的反馈是本次项目的重点。

外部客户认为DB物流在以下方面表现良好:DB物流的时效性较好,速度比较快;诚信,承诺的事情能够做到;公司的信息化程度高,能提供货物跟踪服务;公司创新性好,能提供较多附加服务;公司比较注重长远利益;服务比较好,索赔等处理的比较恰当;员工年轻有激情,比较上进等。

外部客户认为DB物流需要提升的方面则包括:服务不统一,在不同网点提供的服务有差异;网点形象不统一;价格较高;货物破损比较严重,某些外场装卸的时候动作太大;填单较为麻烦,字太小看不清楚,容易出错。

(3)DB人期望的文化是什么?——关注员工期望

员工期望DB物流的未来包括以下文化元素:诚信,客户满意度是衡量工作绩效的最重要指标;团结和谐、激情四射、有上进心;不断变革、持续改进;一切用业绩说话,讲究快速和效率;更加的规范和专业;务实稳重、可信赖;实现员工价值,员工与公司共同发展;百年基业、国际化、旗帜插遍全国。

(4)DB个性特征是什么?——界定个性特征

综合自我认知、外部认知和期望认知,我们对DB物流企业文化个性特征进行了清晰界定,即:客户导向、规范精细、长远视角、持续改进、激情进取。而团队意识、标准规范、服务意识则是DB物流需提升的个性特征。文化的个性特征其实就是DB物流价值观的真实反映,是在公司发展过程中逐渐形成和得到广大员工普遍认知认同的。而如何让广大的员工认识并认同这些价值观,则是DB文化管理的重点所在。

2、 DB物流的文化类型是什么?在不同方面强调的文化是否一致?

——定性定量结合,确定现状文化类型

充分运用企业文化定量测量工具,结合细致的访谈调研,我们确定DB物流的现状文化类型为层级规范、市场绩效和团队支持导向并重为主、灵活变革导向较弱的企业文化。在整个公司管理方式来看,以过程控制为主,层级规范文化、团队支持文化和市场绩效文化在整个公司上下得到了充分的体现。

文化类型一致性分析和访谈调研结果显示:DB物流现状文化类型一致性较差。也就是说,在公司战略重点、领导风格,奖励系统、员工管理的方法和支配性特征等方面,强调着不同的文化导向,强调着不同的价值观。研究发现,一致性文化虽然不是成功的必须要求,但其与不一致性文化相比更有可能导致高的绩效。消除这种不一致性也是本项目执行过程的重点。 

3、DB物流的问题在哪里?

——详尽公司问题,试图发现核心问题

从文化的角度来看待DB物流目前存在的管理问题,旨在分析管理问题产生的根源,以及如何通过企业文化的建设加以改善和解决。只有清晰界定管理问题,才能明确什么样的文化和理念倡导才能有针对性的解决这些问题。

公司处于规模化扩张的飞速发展、快速铺点阶段,问题主要集中在规范模式的缺失和规范模式的复制机制缺乏两方面:

1、人力资源管理问题:培训、考核等制度的不完善,沟通协调不顺畅;

2、运营模式问题:流程、制度的不规范;公司政策、制度及文件等经常朝令夕改,缺乏连续性;

3、 网点建设问题:网点建设、管理相关标准、制度不完善;部门本位主义影响网点建设和管理的标准化实施;

4、服务模式的标准化问题突出。

4、 DB物流管理与文化的方向在哪里?

综合DB物流的历史文化基因、文化个性特征、文化核心的认知度和认同度、文化类型、主要管理问题对文化的需求、外部客户对文化的需求、竞争环境和战略对DB物流文化的需求等分析,DB物流有必要确立以下企业文化重塑方向:在优化层级规范和市场绩效导向基础上,强化团队支持导向,并倡导灵活变革导向的文化。在此基础上,以“客户导向、规范精细、长远视角、持续改进、激情进取”等为核心价值倡导确立DB文化。image.png

三、长青文化:

在诊断调研结果的基础上,联合项目组对DB文化的认识已经趋于一致。崔的“长跑意识”再一次在项目的综合结论中得到验证,并成为DB物流企业文化核心中的核心。于是,《DB长青法则》一提出,立即赢得DB物流上上下下的高度认同。

为什么将DB文化命名为《DB长青法则》?

1、基于企业个性特征提出“长青”的概念。从该企业创始人崔的成长历程和性格,我们可以判断他是一个有长远战略眼光且严格的企业家,而在DB访谈过程中,我们发现,他已经将自身的性格和特征融入到了DB未来的发展中。可以说“长远战略眼光”已经在DB每个人的身上留下了烙印,在公司发展战略中也体现无遗。

2、基于企业自身文化管理现状提出“法则”的概念。在访谈中我们发现,虽然该企业自己先前进行的文化建设工作系统性不强,但还是借鉴了《华为基本法》的结构和行文方式,并在员工中形成了较好的指导规范作用。DB项目组因此提出“法则”的概念,与之前已经深入人心的“DB基本法”见而呼应。

DB长青法则文化核心理念:

使命:为中国提速

愿景:中国人首选的国内物流运营商

价值观:

成就客户--竭尽所能满足目标客户;

卓越运作--没有好的运作,一切都是白费;

创新发展--要做创新的人,不做教条的猪;

长远视角--30年后成功才算成功;

激情进取--绝不被淘汰。

文化接地:自己家电视如何搬?

理念好提,但面对大量学历不高的基层员工,文化如何能够让大家理解,为此崔先生与项目组一致认为文化理念的诠释必须是“接地气、看得懂、用得上”,不然再好的文化也是空中楼阁。比如第一条价值观“成就客户”,我们首先确立“成就客户”的3条组织行为的保障:  服务标准、沟通机制和执行控制,并细化了条目,在此基础上,我们重点强化了“成就客户”的个人行为:

成就客户--竭尽所能满足目标客户,个人怎么做:

尊客爱货,一线操作人员要像搬自家电视一样搬运客户的货物;

时刻从客户的角度出发,用心服务,不断赢得客户的信任;

按照服务流程、服务礼仪、操作规范的要求,标准化工作;

认真、耐心倾听客户的埋怨和投诉,不辩解、不推托,寻找原因并及时解决。

四、长青之路:

才博咨询始终秉持着“问题不完,服务不止”的原则,对DB物流的企业文化后期深植工作全力以赴。通过DB长青法则的确立和一系列深植实施举措,明确了价值体系,形成了《DB长青法则》,帮助企业家完成了对未来发展的系统思考,为DB物流之后的快速发展奠定了强大的基础。

在形成思想共识方面,通过系统培训,使中层以上管理者了解企业现存的主要问题和文化提升的方向,对本部门的文化现状和提升策略形成清晰的思路;通过集中培训实现了知识转移,使DB物流企业文化工作者掌握文化定位工具和文化深植工具,培养一支精干高效的文化管理队伍;通过试点单位讲解,使各层级管理者对“如何利用文化提升管理水平”形成鲜明的感性与理性认识……

在解决管理问题方面,对整个组织的合规意识、新旧制度的协调意识、团队意识、沟通协调意识进行了强化;同时从经营管理理念和思想、操作流程及标准、网点形象等方面进一步完善规范模式,并通过培训共享等方式建立相应的模式复制机制。

故事:如何让司机员工不偷油?

在文化定位与执行方案确立过程中,一次与崔董事长的沟通,我们提到一个非常小的问题表现:一些汽车司机在运输途中,从油箱里往外偷油获取非法收入,做法很隐蔽。

崔董事长也听说了这件事,说准备运用GPS手段跟踪解决(当时人们心目中GPS的概念还基本没有,可见崔先生的远见),同时双方都认为,员工偷油,单靠监督是无法杜绝的,因此我们提出了“树立让大家不想去偷油的组织文化,建立让大家不会去偷油的激励机制,建设让大家不敢去偷油的监督机制”的指导意见,并指出首先要解决“让员工不想”的文问题。“让员工有归属感”成为2017乃至相当长的一段时间内DB物流重点的工作。

最为有趣的是,崔先生后来积极借鉴才博咨询“为员工过生日给父母汇钱”的文化管理举措,在上万人的DB物流集团全面推开,在中国管理界引起强烈反响,连我们都感到震撼,因为仅此一项DB物流每年投入就要上百万元。

文化要有大变化,更要有实效,这样,文化才能真正成为一个企业健康快速发展的坚实基础。

随着中国物流进入行业发展的“黄金周期”,DB物流一直保持着每年60%的增长速度,在不到五年的时间里,真正成为了中国物流业的龙头老大,成为了中国公路物流第一品牌!



 

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